Una herencia tramitada en Madrid sin conflictos y con documentación accesible se cierra entre tres y seis meses. Si hay testamento claro, herederos colaborativos y bienes localizados, puede ser incluso menos. Si hay conflicto, herederos fuera de España o bienes en el extranjero, puede prolongarse uno o dos años. Aquí desglosamos los plazos reales por fase, qué los retrasa y qué se puede acelerar.
Plazos legales obligatorios (que no se pueden saltar)
Algunos plazos los impone la ley o el procedimiento. No dependen de la velocidad del abogado:
| Trámite | Plazo legal |
|---|---|
| Solicitar el certificado de últimas voluntades | A partir de 15 días hábiles desde el fallecimiento |
| Declaración de herederos abintestato (acta notarial) | 20 días hábiles de exposición obligatoria |
| Plazo voluntario del Impuesto sobre Sucesiones (modelo 650) | 6 meses desde el fallecimiento |
| Solicitud de prórroga del modelo 650 | Dentro de los primeros 5 meses |
| Plusvalía municipal (IIVTNU) | 6 meses desde el fallecimiento |
Aunque no hay plazo legal general para aceptar la herencia, cualquier interesado puede interpelar al heredero para que en 30 días naturales acepte o renuncie (art. 1.005 CC).
Fases de una herencia en Madrid y tiempos orientativos
Fase 1: documentación (semanas 1-4)
- Certificado literal de defunción: inmediato si se solicita personalmente en el Registro Civil del lugar del fallecimiento. Por correo o telemáticamente, 3-10 días.
- Certificado de últimas voluntades y certificado de seguros: 3-10 días tras el día 15 hábil desde el fallecimiento.
- Copia autorizada del testamento (si existe): inmediato en la notaría donde se otorgó, salvo que haya que pedir traslado.
- Notas simples registrales y certificados bancarios: 1-3 semanas.
Cuello de botella típico: cuando los herederos no encuentran el certificado de defunción original o no saben dónde otorgó testamento el causante. Si el fallecimiento fue en Madrid, lo gestionamos en el Registro Civil de Madrid sin que la familia tenga que desplazarse.
Fase 2: declaración de herederos o copia del testamento (1-2 meses)
- Con testamento: copia autorizada en la notaría. Inmediato si la notaría está en Madrid; 1-2 semanas si hay que pedir traslado a otra plaza.
- Sin testamento: acta de declaración de herederos abintestato ante notario competente. Plazo obligatorio de 20 días hábiles desde el inicio + tiempo de elaboración. Total: 1 a 2 meses.
Acelerador: tener identificados los dos testigos necesarios desde el inicio. Si los herederos viven fuera de Madrid, comparecencias por poder con apostilla pueden añadir tiempo.
Fase 3: análisis del caudal y decisiones (semanas 4-8)
- Verificación del activo (inmuebles, cuentas, vehículos, sociedades, seguros) y del pasivo (hipotecas, préstamos, deudas con Hacienda).
- Decisión informada sobre la forma de aceptar: pura, a beneficio de inventario o renuncia.
- Pericial inmobiliaria si hay discrepancia sobre el valor de la vivienda en Madrid.
Cuello de botella típico: cuando se descubren bienes adicionales tras iniciar la fase. Cada bien nuevo requiere su documentación específica.
Fase 4: partición y escritura de aceptación (1 mes)
- Redacción del cuaderno particional.
- Negociación con los demás herederos (si hay).
- Cita en notaría: en Madrid suele haber disponibilidad de cita en 1-3 semanas.
- Firma de la escritura de aceptación y adjudicación.
Acelerador: si todos los herederos están de acuerdo y la documentación está completa, se puede firmar en una sola comparecencia.
Fase 5: liquidación fiscal (1-2 semanas)
- Modelo 650 (Impuesto sobre Sucesiones) ante la Comunidad de Madrid.
- Modelo 660 (relación de bienes).
- Plusvalía municipal en el Ayuntamiento de Madrid por cada inmueble urbano.
Plazo legal: dentro de los 6 meses desde el fallecimiento. Si se cumple plazo, sin recargos.
Fase 6: inscripción registral (3-6 semanas)
- Presentación de la escritura en el Registro de la Propiedad de Madrid correspondiente al inmueble.
- Subsanación de defectos si los hay.
- Cambio de titularidad bancaria y, si aplica, DGT para vehículos.
Cuello de botella típico: cuando hay discrepancia entre el catastro y el registro, o cuando el inmueble tiene cargas no canceladas. Resolverlas puede sumar semanas.
Plazo total realista en Madrid
| Tipo de herencia | Plazo total estimado |
|---|---|
| Con testamento, sin conflicto, bienes en Madrid | 3-4 meses |
| Sin testamento, sin conflicto, bienes en Madrid | 4-6 meses |
| Con bienes en otras provincias o herederos fuera de España | 6-9 meses |
| Con conflicto entre herederos (mediación o partición judicial) | 9-24 meses |
| Con componente internacional o herencia internacional UE | 9-18 meses |
| Con impugnación de testamento o reclamación de legítima | 12-36 meses |
Qué retrasa una herencia (los 7 cuellos de botella más frecuentes)
- Documentación incompleta o difícil de obtener (certificados extranjeros, escrituras antiguas no inscritas, bienes no localizados).
- Heredero ilocalizable o que no responde a las comunicaciones.
- Conflicto sobre la valoración de la vivienda o sobre quién se queda con qué.
- Donaciones en vida no declaradas que aparecen tarde y obligan a recalcular.
- Discrepancias con el catastro o el registro (linderos, superficies, cargas no canceladas).
- Comprobación de valores de Hacienda si se declara por debajo del valor de referencia catastral.
- Componente internacional: traducciones juradas, apostillas, Certificado Sucesorio Europeo.
Qué se puede acelerar y cómo
- Reunir documentación en paralelo: solicitar certificados, notas registrales y bancarios al mismo tiempo, no en cadena.
- Comparecer en notaría con todos los herederos a la vez o, si no es posible, con poderes especiales preparados con antelación.
- Solicitar la prórroga del modelo 650 a tiempo: si en el mes 4 vemos que no llegamos, mejor pedirla y trabajar con plazo extendido sin recargos.
- Usar la videoconferencia notarial donde lo admita el protocolo: ahorra desplazamientos a herederos fuera de Madrid.
- Encargar a un único despacho la coordinación: notaría, registros, Hacienda, bancos. Evita silencios entre profesionales.
Caso típico: herencia familiar estándar en Madrid
Padre fallecido con testamento abierto, esposa y dos hijos como herederos, piso en distrito Salamanca y cuentas bancarias. Plazo real:
- Semana 1: certificados de defunción, últimas voluntades y seguros.
- Semana 2-3: copia autorizada del testamento, notas registrales y certificados bancarios.
- Semana 4-6: análisis del caudal y reuniones con los herederos.
- Semana 7-8: redacción del cuaderno particional.
- Semana 9: firma de la escritura en notaría.
- Semana 10-12: liquidación del modelo 650, plusvalía municipal, presentación al Registro de la Propiedad.
Plazo total: 3 meses.
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